세종시교육청은 NH농협은행 세종영업본부(본부장 김훈태)와 19일 회계처리의 투명성 강화 및 행정업무 효율화를 위해 ‘e(edu)-전자금융시스템’도입을 위한 업무협약을 체결했다.
‘e(edu)-전자금융시스템’은 교육청과 금고은행 간 서버를 직접 연계한 지출부문 재정업무시스템으로, 올해 하반기 시범운영을 실시하고 내년 전면 시행할 예정이다.
기존 학교회계 전자지출(EFT)의 경우 금융결제원을 통한 전국 시도교육청 집중 방식 연계시스템이어서 업무처리 시 서버 과부하 등 장애 발생이 있어 불편하다는 지적을 받았다.
또 학교회계와 달리 교육비특별회계 재정업무는 현재 금고와 전산 연계 시스템 미비로 지출 업무를 수기방식에 의존해 처리함으로써 업무 효율성이 저하되고 회계사고의 우려도 있었다.
이번 협약을 통해 학교와 본청 각 과에서는 지출업무를 위해 은행을 방문하지 않고 실시간으로 처리 할 수 있을 뿐만 아니라 사전에 시스템 내에서 오류계좌를 검출해 낼 수 있게 되어 업무효율성이 높아질 것으로 기대하고 있다.
한편, 양 기관은 8월까지 서버 환경을 구축하여 교육비특별회계 소관인 교육청과 연구원, 학교회계를 사용하는 유․초․중․고 15개 학교에 오는 9월부터 우선 적용하고, 2018년도 5월경에는 전 학교에 전면 시행한다는 계획이다.
e교육금고와 EFT의 특징 비교
| 구분 | e교육금고 | EFT |
| 회계구분 | • 교육비특별회계, 학교회계(학교은행=금고은행) | • 학교회계, 교육비특별회계(일상경비) |
| 적용업무 | • 일반경비, 일상경비, 세외반환, 자금한도액 요청 | • 학교지출, 발전기금 지출, 수익자 부담금 수납, 교특 일상경비 지출 |
| 연계구조 | • 교육청 ↔ 금고은행(전용망) | • 교육청 ↔ KERIS ↔ 금융결제원 ↔ 은행(19개) ※ VPN망(교육청↔KERIS) + 전용망(KERIS↔금결원) |
| 연계단위 | • 지급명령단위 지출정보 전송 | • 채주별 지출정보 전송 |
| 지급방법 | • e교육금고(계좌이체), e교육금고(카드), e교육금고(현금) | • EFT(계좌이체), EFT(카드), EFT(지로) |
| 은행처리 절차 | • 금고 영업점 승인 후 출금 및 입금 처리 • 출금승인 → 채주입금승인(금고지점 담당자) | • 은행시스템 자동출금 및 채주입금 |
| 통장기재내역 | • 지급명령번호+결의번호+금액 | •채주명+금액 |
| 가상계좌 | • 사용 가능(계좌+이체금액 일치 필요) | • 일부 은행만 가능(농협) |
| 계좌검증 | • 계좌실명 + 입금가능여부 검증 • 단계별 계좌검증(품의, 원인행위, 결의, 전송) | • 계좌실명만 검증 • 통합거래처 등록 단계에서 검증 |
| 동일계좌 출금/입금 | • 가능 | • 불가능 |
| 대량계좌 이체 | • 대량계좌 검증 및 지출 기능 있음 • 대량계좌는 통합거래처에 등록하지 않음 | • 기능 없음 |
| 금고은행 서비스 | • 잔액조회, 지급내역조회 등의 부가서비스 제공 | • 은행 제공 부가 기능 없음 |
| 전자지출 서비스 시간 | • 기본적으로 09:00 ~ 16:30 • 금고은행 지점에 요청 시간 연장 가능 | • 기본적으로 09:00 ~ 18:00 • KERIS에 요청 시간 연장 가능 |
